Учёт автотранспорта в электронном виде предназначен для организации комплексного учёта и управления как в автотранспортных, строительных и дорожно-строительных организациях, так и в транспортных подразделениях любых компаний, использующих в своей работе собственный или привлечённый транспорт, спецтехнику.
Основные функциональные возможности:
В справочнике «Автомобили» хранится вся основная информация о транспортных средствах (собственных, привлеченных, арендованных). По каждому ТС можно учитывать различные технические характеристики и параметры, загружать фотографии и скан-копии различных документов.
Функционал сервиса позволяет:
Реализована возможность учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы, простои и т.п. Есть учёт корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки и прочие).
Для каждой единицы техники возможно создать различные режимы работы со своей нормой расхода топлива и поправочными коэффициентами, реализована поддержка нескольких топливных баков (газ/бензин), несколько видов топлива (смешиваемое топливо) и настраиваемый порядок списания.
Алгоритмы расчета нормативного расхода реализованы в соответствии с приказом Министерства Транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:
На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах "Карточка учёта работы и расхода топлива", "Движение ГСМ", "Расход топлива по коду использования", "Поступление ГСМ (Заправка)" и других.
Учёт шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Программа «запоминает» место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчёты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.
В программе ведется учёт дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании, фотографии, скан-копии документов.
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей и автомобилей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт.
В сервисе также реализован учёт штрафов, полученных водителями:
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.
