Модуль «Персонал»

Модуль предназначен для автоматизации работы кадровых служб любых компаний, независимо от их вида деятельности и формы собственности, территориальной и организационной структуры, с различным уровнем сложности учёта и количества сотрудников.

Основные функциональные возможности:

Кадровый учёт

Создание и ведение личной карточки физического лица с указанием всех необходимых данных.

  • периодические данные ФИО на различных языках;
  • пол, дата рождения, место рождения;
  • контактная информация - адреса, телефоны, электронная почта;
  • удостоверения личности, права, состав семьи и семейное положение, знание языков, трудовая книжка, трудовая деятельность, стажи работы;
  • образование, обучение, переподготовка, повышение квалификации;
  • внешняя и внутренняя аттестация;
  • воинский учёт, инвалидность;
  • награды и поощрения, нарушения и взыскания;
  • дополнительные настройки прав доступа к просмотру персональных данных;
  • контроль сроков действия документов и наличия прикрепленных файлов.

Приём, перемещение (перевод), увольнение сотрудников.

  • создание сотрудников по различным видам: без договора, трудовой договор (контракт), договор ГПХ, обязанные лица, практиканты и видам занятости: основное место работы, внешнее и внутреннее совместительство;
  • учёт испытательного срока, временных переводов (перемещений), мест работы - основное, временное, сезонное и т.д.;
  • учёт присвоения производных должности, квалификационных категорий, разрядов, классностей.

Учёт трудовых договоров (контрактов)

Заключение, прекращение, перезаключение и продление различных видов трудовых договоров (контрактов).

Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Контроль сроков действия и наличия прикрепленных файлов.

Учёт трудовых договоров (контрактов) свод Учёт трудовых договоров (контрактов) список

Учёт рабочего времени

Табель учёта рабочего времени:

  • создание табелей в разрезе подразделений, номенклатурных групп (проектов, объектов строительства, мест выполнения работ, формирования затрат), стран выполнения работ, руководителей (ответственных), руководителей проектов;
  • удобное заполнение сотрудников по подразделению, произвольные шаблоны списков сотрудников, через форму подбора;
  • возможность выбора автомобиля (механизма);
  • заполнение видов времени и отработанных часов по графикам работы, невыходам, пустым значениям (выходные) из данных подстановки;
  • сводный табель по сотрудникам, подразделениям, местам выполнения работ;
  • отчёты, индикаторы, удобные отборы и проверки для ввода и контроля данных.

Производственные календари, графики работы - индивидуальные, сменные, суммированного учёта рабочего времени (учётный период - месяц, квартал, полугодие, год, произвольный период (сдвиг рабочего года)).

Классификатор рабочего времени, справочники видов компенсаций (разъездной и подвижной характер работ, производство работ вахтовым методом и т.д.) и особых условий рабочего времени (молоко и т.д.).

Учёт основного рабочего времени и дополнительных часов работы - ночных, сверхурочных, вредных. Расчёт часов переработки/недоработки при использовании суммированного учёта рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени по сотруднику Табель учёта рабочего времени по сотруднику Табель учёта рабочего времени по подразделению Отчёт Табель учёта рабочего времени по подразделению Табель учёта рабочего времени по видам времени

Выходные/печатные формы

Унифицированная форма Т-2 (личная карточка сотрудника).

Cправки о месте работы, периоде работы, нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Списки принятых, уволенных и перемещенных сотрудников за период.

Отчёт о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 1-т кадры).

Табель учёта рабочего времени.

Отчёт об использовании календарного фонда времени 1-т (фонд времени).

Отчёт по расчёту численности (списочная численность на дату, списочная численность за период, среднесписочная численность за период).

Смотрите так же: